各系部、2022级各班级：
结合人文学院工作实际情况，现就2022级学生毕业论文答辩工作通知如下，请遵照执行：
一、答辩前须知
（一）正式答辩前，请各位同学和老师将论文相关材料（任务书、开题报告、外文翻译原文、译文、初稿、二稿、三稿、定稿）在4月8日前上传教务系统，查重报告请各位同学在校外查重网站查重通过后在系统内点击获取（每人2次免费检测机会，且至少使用一次，否则成绩无法合成）。
注：以下几个时间节点请注意：
⑴毕业论文启动：2025年6月20日；
⑵开题报告及任务书时间：2025年10月15日前；
⑶一稿完成：2025年12月20日前；
⑷二稿完成：2026年1月20日前；
⑸三稿完成：2026年3月20日前；
⑹指导老师答辩资格设置：2026年3月27日前；
（路径：毕业论文—答辩资格设置—勾选一名学生—右上角“设置”—允许答辩—保存，请各位指导老师按时进行答辩资格设置，否则学生无法进行答辩分组及指派评阅教师）
⑺答辩组长教师上交本小组评阅老师指派名单：2026年4月3日前；
⑻定稿答辩稿修改完成：2026年4月8日前；
（学生务必在4月8日前上传论文定稿PDF至系统，否则影响评阅教师评阅）
⑼学生提交延期答辩申请及证明：2026年4月10日前；
⑽学生提交纸质论文答辩稿至教学办：2026年4月13日前（以答辩小组为单位，每人三份）；
⑾评阅教师完成评阅：2026年4月18日前；
⑿指导教师成绩、评阅成绩、答辩成绩录入：2026年4月30日前（第一批），其他批次答辩的各在答辩后2天内；
⒀毕业论文最终成绩合成：2026年5月9日（第一批），其他批次答辩的各在答辩后2天内；
⒁答辩组长上交所有纸质材料：2026年4月24日前（第一批），其他批次答辩的各在答辩后2天内；
⒂论文答辩结束后学生完成论文修改，上传最终定稿PDF（教育部论文抽检要求一律使用PDF版）至系统，指导教师完成中英文标题、全过程材料（包括查重）、及定稿的核对：2026年5月18日，第三批答辩的在答辩后2天内；
⒃学生以班级为单位向教学办提交论文定稿（PDF版+WORD版）及最新版查重报告：2026年5月22日前；
⒄学生将系统老师评语整理成三份评价材料（模板在人文学院官网下载），连同自己的全套论文材料及三份最新的检测报告打包发给论文指导教师：2026年5月30日前。
（二）外文翻译最好是参考文献，有些特殊论文没有国外参考文献的，可以找相关外文翻译，这个度由学院系部把握。
（三）指导情况记录:每次填写不少于50字；开题报告中的文献综述不用写摘要，不少于500字；开题报告中的指导教师意见不能简单的写同意，至少要体现两点：符合培养目标；学生做了大量准备等。
（四）所有电子表格与模板，以人文学院网站（人文学院-下载专区-教学工作表格）的模板为准，不按照模版要求提交的论文，禁止参加答辩。论文和材料中所有需要签名的地方均需电子签名。
（五）毕业论文实行指导教师负责制，请各位指导教师严把毕业论文质量，于2026年3月27日前在教务系统内完成答辩资格设置确认（毕业论文—答辩资格设置—勾选1名学生—右上角“设置”—允许答辩—保存），学生上传的过程性文档和论文定稿齐全并经指导教师检查通过，且经过查重检测、格式检测及AI检测合格（检测方式另行通知）并提交三份合格的检测报告给指导教师后，方可参加答辩。
（六）请论文指导老师、评阅教师、答辩组长在论文定稿上传后及时在教务系统中录入过程材料指导记录（评语）、成绩（2026年4月30日前完成）：毕业设计（论文）- 成绩录入- 勾选1名学生后点击“成绩录入”- 录入成绩并写上评语。
（七）原则上所有的学生均须参加第一次答辩，参加答辩的学生须妥善安排个人事务，务必按时参加答辩，确因特殊原因需延期答辩，必须提前一个星期（2026年4月10日前）向指导教师提交延期申请，经指导教师签字同意后提交教学办，否则将视作无故缺席（放弃）答辩，后果自负。注：本届第一次答辩时间与学校免试认定笔试时间重合，相关参加考试学生可向答辩组长教师申请下午或放在本小组最后进行答辩。
（八）论文系统中无论文相关资料的学生视为毕业论文未通过。
二、答辩安排
2026届学生毕业论文答辩共安排3次，具体安排如下：
第一次答辩：2026年4月18日（周六）（参加免试认定笔试学生在下午或在本小组最后参加答辩）；
第二次答辩：2026年5月13日(具体方案等通知)；
第三次答辩：2026年6月（具体方案等通知）。
注：参加第三次答辩的同学需参加第二批毕业审核，第二批毕业审核拿毕业证书时间预计在2026年9月，因为毕业论文答辩通过率学校有限制，请提交延迟答辩申请的同学慎重考虑。
答辩形式：线下答辩（不再安排线上答辩），具体答辩分组及组长教师安排另行通知。
三、答辩流程
（一）答辩前期：教学办确定答辩时间后通知学生并提前预约教室。第一次答辩分组及组长老师另行通知，其他批次答辩分组根据上一次答辩未通过和延期答辩学生人数分专业由教学办提前通知。
（二）答辩过程：答辩时要求每位同学的答辩以介绍核心内容为主，每位学生答辩的总时间原则上控制在20分钟以内（其中包括：1.学生陈述；2.教师提问（不少于3个问题）。请各小组组长自行控制和把握具体时间。
答辩组长需提前安排好论文交叉评阅工作：答辩组长教师在2026年4月3日前将论文评阅老师与对应的学生名单报教学办，由教学办在系统中设置；评阅老师答辩前在教务系统中进行线上评阅并录入评语及成绩；小组成员根据组长安排认真做好相关工作。
（三）答辩后：学生需根据答辩小组老师提出的修改意见认真修改，修改后的毕业论文需转换成PDF版并经指导教师认可后上传系统论文定稿处，答辩组长在2026年4月30日（其他批次答辩的在答辩后2天内）前将答辩成绩录入系统，并把本组学生答辩记录表纸质稿（答辩组长签字）、答辩情况总结表（答辩组长签字），答辩成绩汇总表（答辩组各成员签字）于2026年4月24日前（其他批次答辩的在答辩后2天内）交到教学办。
请注意：正方教务系统中的论文标题与终稿标题务必一致，否则会导致论文抽检系统论文无法上传，请同学们务必将两个标题改为一致！修改路径为：毕业设计— 课题修改申请/题目修改申请 — 右上角点击“增加” — 提交 - 指导教师审核通过。
四、论文学术不端行为检测
指导教师须强化学术诚信教育，严禁抄袭造假，指导学生严格执行撰写规范。学院定期检查并对指导教师进行考评。
1. 查重检测：所有毕业论文须通过教务系统的查重检测，总文字复制比低于30%（去除本人已经发表的文献）方可参加答辩。
教务系统有自带的查重检测程序，每位学生在答辩前有两次免费检测机会，登录系统检测之前，请学生将导师认可后的论文定稿先自行通过维普网（https://vpcs.fanyu.com/personal/zjhu）进行检测，检测合格后登录教务系统点击查重，教务系统查重功能至少使用一次，确保系统有查重数据，否则成绩无法合成。
答辩结束后，经过修改的论文终稿须在教务系统重新提交（覆盖），若改动太多，须重修检测。
2. 格式检测：合格标准为差错率低于万分之五。学生须在申请答辩前自行检测合格，并向指导教师提交检测合格证明。答辩后由学院统一复检，每人有一次免费检测机会，检测系统地址：
https://vpcs.fanyu.com/personal/zjhu
3. AIGC检测：使用“维普AIGC检测系统”，每人有一次免费检测机会，AIGC检测结果作为论文质量参考依据，检测比例超过40%的论文须修改并复检，学生向指导教师提交AIGC检测合格报告后方可参加答辩。答辩后由学院统一复检。
若学院复检发现检测不合格者将继续修改直至达标后离校，改动较大者将取消答辩成绩重新参加答辩。学生须严肃对待论文检测工作，并按时上交各类论文材料，以防影响正常毕业或离校。
五、其他未尽事宜，以学校和学院通知为准。
人文学院
2026年3月11日
附件：1.
湖州师范学院人文学院本科毕业论文管理办法(2022.9).doc；
