本着简化程序、方便行事的原则，根据资产管理、图书经费使用等相关管理规章制度的要求，结合我校实际，经与图书馆、人文社科处、财务处梳理和讨论后，就教职工自行采购图书在采购、使用等环节的相关管理形成如下规定，请遵照执行。

一、自行采购图书流程

凡是以学科建设经费、专业建设经费、校部共建经费为使用经费，自行采购图书的具体流程描述如下：

第一步：采购人列出拟采购的图书清单，由本院办主管领导签字，再到图书馆申请采购。

第二步：图书馆与中标供应商联系，确定供应商无法订购到图书，由图书馆确认后可自行采购。

第三步：采购到的图书应及时送到图书馆登记、入库，方可出借、使用。

二、使用规范

申请自行采购的图书，必须与教学科研相关。凡与教学科研无关的图书，不得自行采购。

自行采购图书，使用课题预算图书专项经费，所采购图书资料由课题经费使用人自行决定，性质上属国有资产，所有权属于学校，由图书馆文学院资料室管理。图书馆于每年年底集中批量入账，记入学校资产账。

学校资产每两年清查一次，自行采购图书也在此管理范围。届时，借书者需配合图书馆做好相关的资产清查工作。

三、报销流程

按照学校财务报销程序进行。

湖州师范学院文学院

2018年5月28日