关于开展2017—2018学年文学院、求真文学系部长级学生干部换届选拔工作的通知
发布时间：2017-06-05 作者：文学院 点击量：25
| 各团支部、各部门：为进一步提高学院团学工作水平，建立一支政治素质好、工作能力强、管理水平高，具有开拓精神的主要学生干部队伍，经院分团委研究，现面向全院学生启动2017—2018学年部长级学生干部换届选拔工作。具体事宜通知如下：一、选拔条件与对象（一）基本条件1.要具有坚定的政治方向，较高的理论水平，较强的号召力和良好的团队合作精神；2.热爱团学工作，熟悉共青团、学生会的常规工作和各部门的岗位职责，了解校院两级团学组织的基本运转情况；3.工作积极向上，吃苦耐劳，在广大学生中能够起到模范带头作用，具有良好的组织协调能力、口头表达能力以及较好的文字功底；4.学习刻苦、成绩优良，无不及格科目，遵守校纪校规，且未受过任何校级处分。（二）选拔对象文学院、求真文学系全体学生二、工作安排1.自愿报名。应聘者应填写《文学院、求真文学系团学学生干部竞选报名表》（以下简称《竞选报名表》）（见附件1）。应聘者将《竞选报名表》纸质稿（一式一份）交给黄司璇，电子稿发至1448033803@qq.com。②注意报名表上所填内容须均属事实，无虚假信息。2.竞选：竞选分为笔试、面试两个环节，竞选者持学生证（或其他有效证件）于6月11日（周日）上午8:45到12幢301参加部长级学生干部换届笔试，于6月11日下午参加面试，面试具体时间地点根据不同部门另行通知。3. 文学院分团委根据竞选综合表现，确定院级团学组织主要学生干部部长级拟录用名单；4．被确立的拟录用名单将进行公示，公示期结束后无疑议，院分团委将根据学生自身特点和岗位的需求进行适当调配，进入为期三个月的试用阶段。5．试用期内招聘的干部将参与院分团委、学生会日常工作，院分团委组织部将依据《文学院分团委学生会社团干部考核制度》（附件5）对其工作态度、工作能力等多方面进行综合考核，不合格者将予以解聘。6．试用合格后，将正式受聘工作于院分团委、学生会、社管会各部门。新招聘的干部在聘用期间由院分团委组织部依据《文学院分团委学生会社团干部考核制度》对其工作表现进行考核，不合格者将予以解聘。7.如有不明事宜，请电话咨询：学生：黄司璇，联系电话：653650 老师：魏 健，联系电话：6526058.岗位设置和预聘人数详见附件，其他未尽事宜另行通知。 共青团湖州师范学院文学院分委员会 共青团湖州师范学院求真学院文学系总支委员会二○一七年六月五日附件1：文学院、求真文学系团学学生干部竞选报名表附件2：文学院、求真文学系2017—2018学年团学学生干部部长级预聘人数表附件3：文学院、求真文学系分团委、学生会、社管会各部门工作职责附件4：文学院分团委学生会社团干部考核制度 附件1：文学院、求真文学系团学学生干部竞选报名表姓名 性别 一寸照片 出生年月 政治面貌 班级 上学期成绩名次/班级总人数： 有无不及格科目：寝室号 入学以来任职情况 竞聘岗位 个人特长 联系方式（短号） 入学以来奖惩情况： 入学以来工作实绩： 竞选岗位工作设想（可附页）： 推荐意见： 推荐人（签名）：备 注是否服从分配（ ） 院分团委签章： 年 月 日附件2：文学院、求真文学系2017—2018学年团学学生干部预聘人数表 序号部门所属部门预聘人数1分团委 4人组织部部长2宣传部1信息调研部部长12学生会 28人宣传部2青年志愿者分站（宣传、策划、活动）3办公室主任1档案管理部部长由办公室主任兼任美工美化部部长1文心编辑部部长4学习科研部部长2校友部1文心基金部部长由校友部部长兼任女生文艺部部长2体育部部长2外联部部长1保卫部部长1勤工助学部部长1心理健康服务部部长2公寓管理服务部部长2自律部部长1就业创业服务部部长1国际部部长13 社管会19人 办公室1启明剧社团支书1启明剧社社长1太湖文学社团支书1太湖文学社社长1未来教育家协会团支书1未来教育家协会社长1记者协会团支书1记者协会社长1远方诗社团支书1远方诗社社长1苕风诗词楹联社团支书1苕风诗词楹联社社长1广告协会团支书1广告协会社长1湖师戏社团支书1湖师戏社社长1魅影笛箫社团支书1魅影笛箫社社长1总计51人 51人 附件3：文学院、求真文学系分团委、学生会、社管会各部门工作职责一、分团委/团总支委员会 文学院分团委、求真学院文学系团总支委员会由书记副书记、秘书长、学生会主席、社管会主席组成。其工作职责如下: 书记副书记：由专职老师担任。主持全院团学工作，对上级主管部门直接负责，协调联系校内外有关职能部门,主要负责统筹分团委/团总支、学生会和社管会之间的关系，密切联系下属部门，充分调动整个分团委/团总支集体的积极性、主动性、创造性，增强凝聚力。对各部门的工作及时地提出批评和意见，对优秀先进情况予以一定的奖励，对不合格情况提请分团委/团总支委员会讨论，给予一定的惩罚。 秘书长：协助分团委/团总支书记开展工作，处理分团委/团总支的常规工作，负责院团校工作，协调分团委/团总支、学生会、社管会三大职能部门的关系，使我院的分团委/团总支工作呈现良好的发展势头。 学生会主席：协助分团委/团总支书记统筹学生会工作，主要负责学生会的日常事务和协调统筹各部门关系等工作。 社管会主席：协助分团委/团总支书记统筹社管会工作，主要负责社管会的日常事务和协调统筹社管会与分团委/团总支、下属各社团关系等工作。二、分团委/团总支 文学院分团委/团总支下设有宣传部、组织部、事务部三个职能部门，主要职责是积极配合学院分团委/团总支工作、完成上级部门的任务并积极开展各项思政活动。 秘书长：统筹规划分团委/团总支的常规工作，负责学院团校、党校工作，协调分团委/团总支、学生会、社管会三大职能部门的关系，充分调动学生干部的积极性、主动性、创造力，增强凝聚力，并对各部门提出批评与意见，对不合格情况提请分团委/团总支委员会讨论。综合管理中心下设组织部和维权信调部。 副秘书长：协助秘书长开展工作，负责新闻宣传中心的各项工作，协调好摄影部、记者部和网络部的工作，主要负责学院各项宣传工作的统筹管理以及各宣传部工作的协调。 宣传部部长：负责了解党的方针、政策，了解学校现阶段的工作任务，利用宣传媒介及时做好宣传工作。积极开展调查研究，全面、准确地掌握学生的思想动态，为学校做好学生思想政治工作提供第一手材料。 1.负责团组织的思想宣传建设，组织开展各项理论学习及学生干部理论培训； 2.及时掌握全院学生的思想动态，做好团学信息上报、汇编工作，加强全院的舆论导向作用；3.协调学生会、社管会乃至全院的对外宣传工作，对学院重大活动和事迹经验及时进行宣传报道，扩大我院在校内外的影响和地位。4.积极构建学院官方微信、人人、微博等网络平台，不断加强学院特色活动宣传力度和典型优秀人物、事迹报道等。 组织部长：在分团委/团总支领导下，负责基层团组织的管理工作，主要负责团的组织建设，学生干部队伍建设，协助处理院团校工作等。 1.了解和掌握各班团支部的组织情况，检查各班团支部的工作计划、决议的执行情况，安排并督促各团支部过好组织生活； 2.负责每学期的团费收缴、团员证的注册，以及补办团员证和团组织关系转接等工作； 3.对青年积极分子进行培养、教育和考察，发展新团员； 4.配合院学生党支部推荐优秀青年团员加入党组织； 5.组织开展本院的团校； 6.做好院分团委/团总支、学生会各种会议和各项活动的考勤工作； 7.负责学生干部队伍建设考核工作。（细到各班班委、各班团支部各项工作，日后与班级的档案管理本结合，与期末评定优干直接挂钩）； 8.制定分团委/团总支学生干部考核制度，并开设学生干部素质培训班，采取相应的考试进行选拔，使学生干部真正地在同学中起到先锋模范作用。 9.每月公布一次分团委/团总支学生会干部的考核结果（包括各次会议的出勤情况）10．督促并考核学生干部的学习进展情况。信息调研部部长：1．建立稳定的舆情队伍，及时上报学生对国内外重大事件的反映及突发事件信息；2．以同学们所关心的问题为出发点，拟定各类信息调研课题，以各种形式进行调查研究，保留原始资料，并与院分团委学生会作及时沟通；3．了解全院同学的思想动态及学习、生活中所碰到的困难，并做及时反馈，以便维护在校同学的权益；4．重视信息调研工作，保证每学期开展信息调研2次，每学期向院团委提交调研报告不少于1份。三、学生会 文学院学生会由新闻宣传中心、科研文体中心、权益维护中心、自律中心四大职能部门组建而成。主要职责是积极配合学院分团委/团总支、完成上级的任务。 学生会主席：协助分团委/团总支书记统筹学院学生会工作，主要负责学生会的日常事务和协调统筹各部门关系等工作。 1.主持学生会的全面工作； 2.根据学校计划和我院的具体情况制定工作计划； 3.每月总结上月的工作并安排本月的活动内容； 4.负责与辅导员老师联系，向辅导员老师及时反馈同学的意见； 5.加强对自身干部集体的舆论引导； 6.充分调动整个集体的积极性，发挥团队精神。 学生会副主席：协助主席处理学生会工作。 1. 明确责任分工，直接抓好并坚持参加主管部门的各项工作和活动； 2. 向主席和学生会常委会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他工作任务。办公室主任：主要是在学生会主席领导下，处理学生会办公室的常规工作。 1.负责起草学生会的工作计划、报告、总结和规章制度等文件； 2.协助主席召开学生会干部会议，催办检查会议的执行与落实情况； 3.组织各部门拟订工作计划（总结），并检查工作计划（总结）完成情况； 4.负责学生会的文件收发、会议记录、档案整理与保管等工作，并将各种资料汇编成册，必要时将有用的资料提供给宣传部或网络部发送到网上或写入简报作为我院对外宣传的有力文字材料； 5.管理学生会帐目； a．活动前必须填写经费预算表，由承办部门上报学院学生工作组； b．经费使用后，要开正式发票，并在发票背后注明发票用途，经手人及证明人签字； c. 活动结束后一周内到院里报帐。 如果最终费用超出预算费用过大或者没有在一周内报帐的，一律不予报销。 6.每周周末张贴学生会各部门下周工作计划。 青年志愿者分站（宣传、策划、活动部）：主要负责全院学生的青年志愿者服务和社会实践活动。青年志愿者分站主要负责青年志愿者服务的规范化管理工作，对全院的青年志愿者进行登记；配合做好校青年志愿总站统一安排和指导下的工作之外，结合本院的特色开展各项富有教育意义、奉献精神的活动，提高全院同学的思想素质。熟练、正确运用“志愿汇”APP进行志愿者登记、招募和管理，对活动进行总结宣传，及时更新和公布志愿者服务时长，为评奖评优等提供材料支撑。协助其他部门搞好大型活动的组织和安排。 1.开展与专业有关的公益活动，如关爱留守儿童、义务支教、社区服务等； 2.积极与公司联系或鼓励同学自发到社会寻找与中文、传播专业有关的实践机会，为广大学生开辟第二课堂； 3.暑假期间，开展形式多样的假期社会实践活动； 4.结合校园时事及广大同学实际所需，开展实践服务活动。 青年志愿者活动是现代大学生展现个人道德风范，回报社会的自发性的活动形式。主要采用以下两种形式： 1.以班级为单位，与各合作单位签订合同，发挥主观能动性定期或不定期的开展志愿者活动，如各种理论宣传、知识竞赛及社区服务活动等； 2.主要由院级青年志愿者分站牵头，与部门、社区、组织等联合开展各种大型的活动，如元旦文艺汇演，科普知识宣传等。 文心编辑部主任：《文心》杂志2013年全面改版，杂志目标旨在成为一本文学性校级刊物。编辑部主任在学生会副主席（兼文心编辑部主编）领导下，主要负责院刊《文心》杂志编辑与出版工作，扩大文心校内外影响力。 学习科研部长：开展各种学习服务工作，积极为同学排忧解难。 1.主要围绕学院学风、校风建设，及学生就业、考研等组织开展各种学习、讨论和学术研究等活动，并组织开展学院的科研立项活动（学生就业的形式特别是我院学生的就业数据及时的传达给非毕业班的学生，让他们早点感触到就业形式的压力，从而提升学风建设的效果。）； 2.广泛开展各类学习讲座、竞赛、演讲比赛。如辩论赛、师范技能比赛等系列活动； 3.负责与学院、学校联系，及时反映教学情况及广大同学在学习方面的愿望和要求； 4.及时通知和组织学生参加各类讲座，提高学生专业学习和科研水平。体育部长：负责组织学生开展丰富多彩的体育活动。1.负责校运会和学校体育节的各级各类体育比赛的组织、发动和比赛工作； 2.组织院内或跨院友谊赛、联赛（如足球、篮球、排球等联赛）； 3.组建院运动队，负责管理运动队的日常事务，开展趣味性体育活动，激励全院学生开展健身运动；（制定运动队的各项制度，使运动队开展训练有章可循，并与期未加分和晨练直接挂沟） 4.经常深入了解同学们对学校体育方面的意见和要求，结合学院实际开展富有成效的特色的体育活动。 女生文艺部长：主要负责计划、协调、组织学生的文化娱乐活动和关爱女生成长。 1.活跃我院的文化氛围，培养学生的参与意识和表演能力； 2.策划、组织各项文娱活动，丰富广大同学业余文化生活，如学院的迎新生及重大节日文艺汇演，并适时开展适合女同学特点的宣教和文化活动； 3.在工作中发现、选拔和培养文艺活动积极分子，充分发挥文艺骨干的作用，指导和推动文艺活动的广泛开展。（并做好相应的记录和材料整理工作）做好与其他分院文艺部的交流与合作工作，配合活动礼仪、化妆等工作。 心理健康部部长： 1.协助辅导员开展心理工作,联系各班心理委员、寝室心理互助员,收发心理日志和召开例会,开展各类有宜大学生心理健康的活动。 2.负责心理健康部工作计划的起草、审订、检查、落实和总结；勤工助学部长：主要负责家庭经济困难生日常事务，院家庭经济困难生校外工作岗位的联系，校内岗位的安排等。 1.在辅导员的指导下负责各班家庭经济困难生调查确认工作。 2.负责家庭经济困难生的跟踪调查工作； 3.负责安排校内勤工助学岗位； 4.帮助家庭经济困难生联系校外勤工助学岗位。 就业创业服务部长：主要做好大学生就业服务工作等 1.做好大学生就业服务工作，提供就业信息，配合就业指导中心工作，协助做好就业咨询会； 2.组织和策划大学生创业计划大赛，引导大学生创业就业行动。 外联部长： 1.负责与企事业单位的联络工作，为学院学生提供见习岗位。 2.加强我院与地方高校的联络工作，开展一些与校外单位的联谊活动，提高本院在校外的影响力。 3.为学院筹备活动经费。 自律部长：主要负责统计院学生到课情况，开展校纪校规教育等。 1.负责检查早、晚自习出勤率； 2.配合学院搞好学风建设； 3.负责每周学风周报的数据统计及制作； 4.做好日常的学生缺、旷课统计和教师教学活动的统计；在每周统计的基础上，做好月份的统计，并上报李永锋老师处。 保卫部长：主要负责院学生安全保卫工作，各项活动的后勤工作等。 1.配合校保卫部的安全工作，及做好本院安全防范的宣传工作；2.组织开展学院安全教育、安全隐患排查、安全应急演练、平安校园创建等工作； 3.组建、管理好学院保卫干部队伍，为院各项大型活动提供服务。公寓管理部长：负责我院学生公寓的管理、监督和检查工作，通过开展一系列寝室文化类活动，丰富学生寝室生活，营造良好寝室文化氛围，及时向学院及有关部门反映寝室同学的正确建议和要求，开展各类评比活动，促进寝室的卫生、纪律等方面的改进。美工美化部长：负责学院开展各种活动的宣传工作及学院宣传栏、宣传黑板的管理；配合学生会、社管会各部门开展活动。档案管理部部长：负责学院学生活动相关材料和档案的收集、整理和保存。文心基金部部长：负责文心基金的具体运作。校友部部长：负责联系校友，加强校友回访，协助文心基金部做好校友捐赠。 四、社管会 社团管理委员会（简称社管会）是本院分团委/团总支领导下的专门职能机构，负责管理协调我院下属社团组织和社团管理机构，统筹安排其活动。社管会对各类社团及其各项活动进行管理、培育、扶持和监督，并定期进行社团评估。我院社管会管理机构由主席、办公室组成，配有主席1人、办公室1人。下辖社团有：远方诗社、太湖文学社、读者协会、记者协会、广告协会、未来教育家协会、启明剧社、湖师戏社和魅影笛箫社，配有社长、团支书各1名。 社管会主席：协助分团委/团总支书记统筹社管会工作，主要负责社管会的日常事务和协调统筹社管会与分团委/团总支、下属各社团关系等工作。 1.主持社管会的全面工作； 2.根据学校计划和我院的具体情况制定新学期的计划； 3.负责协调各社团的建设和活动开展； 4.定期召开社团负责人会议，制订计划、总结； 5.对下属各社团有监督权，对其提出批评和建议，提名不合格的社团负责人，交分团委/团总支员会讨论予以撤换。 社管会副主席：协助社管会主席做好相关工作，主要负责文心杂志的具体事务。办公室：协助社管会主席、副主席开展社团管理工作，做好相关通知的上传下达，当好桥梁和纽带。各社长团支书：结合各社团实际情况，开展有特色的社团文化活动。 共青团湖州师范学院文学院委员会 二○一七年六月五日 附件4：文学院分团委学生会社团干部考核制度为了加强湖州师范学院文学院学生干部自身建设，树立良好工作作风，充分发挥学生干部队伍的战斗堡垒作用，督促每位学生干部进行自我教育，树立高度责任感，增强服务意识，提高工作能力和工作效率，更好地发挥学生干部作用，特制定学生干部考核制度。一、 考核时间每学期进行一次，每学期期末二、 考核对象文学院分团委、学生会、社管会所有学生干部三、 考核原则公平、公正、合理、全面、注重实绩四、 考核宗旨树立典范、创优争先、奖惩分明、提高学生干部队伍的素质和战斗力五、 考核内容及标准考核将针对学生干部在工作中表现出的德（政治思想）；能（工作能力）；勤（工作作风）；绩（工作成效和学习成绩）四项进行。（注：本考核制度的基础分为100分。在每条例总分范围内酌情加减分，除已给分条例外。）1、德：（共24分）（1）遵守各项法律法规和校级校规。违反国家法律者、校级院级通报批评者一律为考核不合格，不能继续担任学生干部。（5分）(2)被评为校级、院级“优秀团干”、“优秀团员”、“优秀学生干部”、“优秀学生”的学生干部分别加8分、4分。（8分）(3)准时参加校级、院级、班级组织的理论学习活动，积极发表自己的看法，认真做好理论学习笔记。（3分）(4)能团结同学，正确处理好与同学之间的关系，对于同学反映的群众关系较差的干部，经查属实，给予一定的减分。（4分）(5)注重文明礼貌，讲卫生，穿着得体大方，待人诚恳。对在校区中有不文明行为者，经查属实，酌情扣分。（4分）2、 能：（共25分）（1）对工作认真负责，具有奉献精神和严谨的工作作风，若由主观原因造成的工作失误，将酌情扣分，情况严重者免除职务。（3分）（2）上级交予的工作及时布置，各项活动和工作的开展都有完备的工作计划和活动策划，并及时交予辅导老师参阅和指导。（3分）（3）工作进行过程中，思路清晰，敢想敢做，决策周全，能搞好团结，善于协作，带领同学高效率地完成各项任务。（5分）（4）工作失误少，善于解决困难，能冷静地面对和应付突发事件。（3分）（5）就自身工作能自我研究和摸索，有论文贡献，并达到一定的质量要求。（共3分）（6）每学期期末，对所做工作的资料进行全面的整理，目录清晰，资料完整，归档及时，返工错误少。（共3分）（7）准时参加校、院级组织的有严格要求的公益活动，缺席一次扣5分，迟到一次扣2分，请假一次扣2分（因公事请假除外）（5分）3、 勤:（共17分）（1）严格遵守例会制度（包括全体会议和部门会议），迟到一次扣1分；无故缺席一次扣2分、请假者扣2分（因公事、病请假除外）；无故缺席三次以上者记0分，并通报批评。（7分）（2）严格遵守值班制度，不迟到不早退，若无故不值班者，发现一次扣2分，若影响工作正常开展者，扣5分。（10分）4、 绩：（共25分）（1）按时按量完成上级交给的任务（5分）（2）在顺利完成工作的同时能进行自我创新，并予以肯定者。（5分）（3）作及各方面表现出色，在全会上受表扬者，加5分；受批评者扣5分。同学反映好者，经查属实酌情加分；同学反映差者，经查属实酌情扣分。（5分）（4）基于上每学期的专业考试成绩，在各科考试均及格的前提下，学习成绩名列班级前5名者，加10分；前6—10名者，加8分；前11—15名者，加5分，前16—20名者，加2分。20名后者不加分，必修课和专业选修课有补考的每科扣2分。通过四六级的同学加3分。有课程不及格者，不得分；补考两门或两门以上或重修者，予以停职。（10分）5、 其他方面（共9分）（1）对于在其他方面表现突出，为院、校争得荣誉的学生干部，可在总分上酌情加分（3分）（2）在全局性活动中，主动帮忙，乐于奉献者，可在总分上酌情加分（3分）（3）在特殊阶段，表现突出，贡献大者，可在总分上酌情加分（3分）六、考核流程：1、办公室考核：日常考勤（包括会议、值班及相关活动）总结记录在考核表中。2、自我述职考核：对自己任职期间所做的工作、表现等加以评述，自我审定。3、指导老师考核：指导老师（主要是辅导员老师）对各学生干部任职期间的工作态度、表现、成绩等加以评定、审核。4、考核小组考核：各位学生干部由不同的考核小组组成，一般为主席团成员一名，部长一名，干事一名，班委一名。小组成员对被考核者任职期间的工作表现进行评述、审定，由办公室记录，小组长填写考核表。5、互评考核：各部门、社团之间进行相互评定，填写考核表（主要为有合作关系的部门及社团进行评定，其他为随机抽取。部门数3个，社团数3个）。6、最后将考核结果记录在《人文学院学生干部考核表》中，交到分团委汇总后，进行审核、统计并进行初评，考核结果公示三天，报团组织备案。七、考核结果：最终考核成绩总分低于60分者，撤消其职务；低分者给予公开批评，高分者给予表扬，并颁给荣誉证书，考核成绩对综合测评、评优、入党，升降职等一切奖惩都具有参考价值。同时每位学生干部考核成绩将是所在班级“先进团支部”、“文明班级”等评比的重要依据。八、考核机构：文学院分团委组织部九、考核机构要求分团委组织部必须以身作则，认真考察学生干部，并负责统计、造表、存档、解释，若有不负责任，弄虚作假者，一经查处，考核评定为不合格。十、本考核制度自公布之日起实施，望学生干部严格遵守，认真执行，实施过程中，视需要可对本制度适当修改。本制度的解释权属于湖州师范学院文学院分团委。 |
